Командировка время в пути как оплачивается

Минтруд разъяснил, как оплачивать время нахождения командированного работника в пути в выходные или праздничные дни

При этом в соответствии с пунктом 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62, если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в порядке, установленном трудовым законодательством. Статья 153 Трудового кодекса дает работнику право выбора: получить за выходной день оплату либо в двойном размере, либо в одинарном, но с правом «отгулять» выходной в удобное для него время (без содержания). С учетом изложенного, авторы письма делают вывод: выходные или нерабочие праздничные дни, в которые работник выезжает в командировку, возвращается оттуда или находится в пути, оплачиваются в двойном размере или в одинарном, но с одновременным предоставлением иного дня отдыха.

Авторы письма ссылаются на пункт 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749; далее — Положения о командировках). В нем сказано, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Из приведенной нормы следует, что средний заработок работнику выплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации.

Как оплачивается командировка в 2020 году

Как отмечалось ранее, специфика однодневной командировки предполагает в большинстве случаев прибытие домой в день выезда. Суточные же выплаты призваны возместить затраты работника, вызванные круглосуточным пребыванием вне своего жилища, в чужом населённом пункте. В связи с этим суточные выплаты за однодневную командировку облагаются НДФЛ. Исключение из данного правила составляют лишь однодневные загранкомандировки, за которые работнику начисляется половина установленного в организации размера суточного возмещения.

Важно помнить, что только правильно оформленная командировка может гарантировать сохранение заработной платы и покрытие всех необходимых расходов, связанных с ней. Однако на практике нередко возникают вопросы и разногласия по поводу возмещения затрат на командировки. В этом случае большинство вопросов поможет решить наш юрист посредством предоставления бесплатной онлайн-консультации.

Оплата времени по пути в командировку

«Если исходить из общих положений Трудового кодекса, то необходимо получить согласие работника на выезд в командировку в выходной день . А значит, работник может и отказаться в выходной день выезжать в командировку, если только это не связано с чрезвычайными обстоятельствами «.

«Если работодатель направил работника в командировку в выходной день или день возвращения из командировки попадает на выходной, то работник вместо двойной оплаты может взять другой день отдыха. Отгул в этом случае предоставляется на целый день, а не пропорционально времени, оставшемуся после отправления транспортного средства до окончания выходного дня. Кроме того, день выезда нужно оплатить в одинарном размере. День отгула оплачивать не нужно «.

Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)

Одним из нюансов оплаты командировки в выходной или праздничный день является то, что оплачивать нужно не полный день, а только реально отработанные работником часы (письмо Минтруда от 09.07.2020 № 14–2/В-527). Но работодатель не может точно знать, сколько времени работник потратил на выполнение служебного задания, а отметка в табеле подтверждает только причину его отсутствия на постоянном рабочем месте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Средний заработок сохраняется за работником только в те дни, которые официально утверждены в графике командирующего предприятия, а также дни пребывания в пути (в том числе во время вынужденных остановок).

Командировка время в пути как оплачивается

• суточные;
• затраты для найма жилого помещения;
• расходы, необходимые для проезда к месту командировки (в оба конца);
• прочие расходы, необходимые для выполнения задания и согласованные с администрацией предприятия.

• Расчетным путем находится итоговая величина заработной платы, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествовавшие периоду командировки.
• Исключаются начисления, которые не могут входить в основную заработную плату (например, оплата за отпуск или расчет по больничному листу).
• Определяется количество дней, фактически отработанных сотрудником, за последний год, исключая периоды болезни, отпуска, командировок и прочих неявок на постоянное место работы.
• Делением величины итогового заработка за последние 12 месяцев на количество дней, отработанных в тот же период, находят размер средней заработной платы.

Оплата сотрудника в командировке во время нахождения в пути

Подчеркнем, что днем отъезда считается день отправления транспортного средства, на котором сотрудник выезжает в командировку из населенного пункта, где находится место его постоянной работы. Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно, то днем отъезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство отправляется после 0 часов – следующие сутки. При этом сутки, которые включают в себя время отправления транспортного средства, являются первым днем командировки. Суточные за этот день выплачиваются в полном размере. http://

При начислении некоторых налогов имеет значение норма суточных. Нормируются суточные при расчете НДФЛ. Так, не облагаются этим налогом суточные в пределах 700 руб. в день – при командировке по России и 2500 руб. в день при загранкомандировке. Такой порядок установлен в абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ. Отметим, что суточные сотрудникам необходимо выплатить:

Оплата времени в пути в командировке

Чтобы ответить на данный вопрос, следует обратиться за получением информации к письму № 1037-ИХ Министерства труда, обобщающему основные правила подобных выплат. Если резюмировать информацию, которая содержится в письме, мы узнаем о том, что сотрудникам, находящимся в краткосрочной командировке в другой стране, производятся выплаты за каждый день пребывания за границей, включая время, потраченное на их поездку. С того момента, как работник находится в пути за пределами границ России, ему начисляются командировочные в строгом соответствии с правилами, установленными в той стране, куда он прибудет.

В вышеуказанном письме Минтруда также содержится информация, которая гласит, что сотрудникам, командировка и время нахождения в пути к месту назначения которых попала на выходные или праздничные дни, идет двойная оплата. Второй вариант, который предлагают в Министерстве труда, – стандартная оплата + 1 отгул, который работник может взять по согласованию с руководством.

Как оплачивается время, затраченное на дорогу до места командировки

Нередко руководителям фирм приходится отправлять сотрудников в обособленные подразделения организации, удаленные от главного офиса. Время, затрачиваемое работником на путь до места назначения, как правило, составляет порядка 3-4 часов в одну сторону. У многих возникает вопрос, должен ли работодатель компенсировать потраченное сотрудником компании на дорогу время?

Однако командированный сотрудник выполняет не трудовую функцию, а отдельное служебное поручение начальства, соответственно, время командировки, по сути, не является рабочим. Поэтому выплаты компенсаций за сверхурочные рабочие часы (в том числе и в ночное время суток) ТКРФ не предусмотрены.

Командировка время в пути как оплачивается

и есть Разъяснения Роструда (письмо от 22.06.2011 N1734-6-1) по данному вопросу:
Сохранение среднего заработка за дни нахождения в пути, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, Положением не предусмотрено.
За время нахождения в пути в выходные дни, приходящиеся на время командировки, работнику выплачиваются суточные в установленном размере.

есть письмо Минфина от 31 января 2011 г. N 03-03-06/1/41, согласно которому затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные (праздничные) дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 Кодекса при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 Кодекса.

Как оплачивать время в пути в командировке в выходной день

Сотрудница N была в командировке с 26 августа 2014 г. К обязанностям она приступила 17 декабря 2013 г. Командировка выпадает на выходные дни. Расчет суммы заработка будет рассчитываться исходя из начисленных и отработанных ею часов за период с 17.12.2013 г. по 31.07.2014 г.

В расчет заработка включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты (зарплаты, надбавки и т. д.). Не участвуют в калькуляции социальные пособия, не связанные с трудовой деятельностью (компенсация расходов на питание, проезд, обучение и т. д.). Также исключаются суммы, выплаченные за период, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место (отпускные, больничные по уходу за ребенком-инвалидом, командировки и т. д.).

Как оплачиваются командировочные в 2020 году: зарплата, суточные, проживание и проезд

Когда командированный заболел, работодатель обязан оплатить ему пособие по временной нетрудоспособности, дополнительные расходы на проживание (если пришлось задержаться из-за болезни и лечение не проходит амбулаторно) и суточные.

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за её пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Если командировка приходится на выходной день

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Как оплачивают командировки

При длительном сроке командировки она неизбежно будет приходиться и на выходные и/или праздничные дни. За эти дни работнику в обязательном порядке начисляют суточные. Но вот с выплатой среднего заработка все обстоит несколько сложнее, и тут могут быть следующие варианты:

Кроме оплаты проезда, компания должна возместить командированному и расходы на наем жилого помещения, в котором он проживал во время служебной поездки. Для этого работник должен обязательно взять в гостинице кассовый чек или специальный БСО (бланк строгой отчетности) и по возвращении передать их в бухгалтерию своей компании.

Командировка время в пути как оплачивается

расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 „Авансовый отчет“ в свою очередь отметило, что если командированный работник потратит на проезд большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда, по окончании командировки работодатель должен будет возместить работнику перерасход на основании подтверждающих документов.

Кроме возмещения расходов на проезд и проживание работодатель должен выплачивать сотруднику суточные (ст. 168 ТК РФ). Суточные – это денежные средства, выплачиваемые работнику с целью компенсации его расходов на пребывание вне места своего постоянного жительства.
Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели могут принимать решение о размере суточных самостоятельно (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2020 году» https://blogkadrovika.ru/razmer-sutochnyh-2020/). Установить размер суточных можно (ч. 4 ст. 168 ТК РФ):

Командировка время в пути как оплачивается

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В двойном размере надо оплачивать каждый час нахождения в пути.
Нахождение постоянного места работы и места командирования в разных часовых зонах не влияет на фактическое время нахождения работника в пути. Поэтому и оплачивать в двойном размере необходимо фактическое время нахождения работника в пути, пришедшееся на выходной день.
Определять, приходится ли время пути в день отъезда из места командирования на выходной или на рабочий день, следует по времени часовой зоны, в которой расположено место командирования. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда из места командирования следует считать текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.
В приведенной ситуации время пути, приходящееся на выходной для работника день, составит 3 часа.

————————————————————————-
*(1) Согласно п. 8 ст. 2 Федерального закона от 03.06.2011 N 107-ФЗ «Об исчислении времени» местное время — это время часовой зоны, в которой расположена соответствующая территория.
*(2) Смотрите также следующие материалы:
— Энциклопедия решений. Оплата периода командировки;
— Энциклопедия решений. Формула расчета среднего заработка для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, кроме отпусков;
— Энциклопедия решений. Оплата периода командировки. Пример расчета.
Также можно воспользоваться Калькулятором Расчета среднего дневного заработка для оплаты времени командировки (подготовлен экспертами компании «ГАРАНТ»).
*(3) О расчете часовой ставки смотрите следующие материалы:
— Энциклопедия решений. Доплата за работу в выходные и праздники.
— Вопрос: Сотрудница организации, расположенной на территории Сахалинской области, в январе 2016 года отработала 4 праздничных дня. Как правильно рассчитывать тарифную ставку работника. Насколько правомерно для расчета тарифной ставки применять среднемесячное количество рабочих часов в году, которое в 2016 году составляет 148 часов? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2016 г.).

Вопрос: Как оплачивать время нахождения в пути в командировке, которое приходится на ночное время в рабочий день и ночное время в выходной день, если при этом работодатель не давал ни письменного ни устного распоряжения работнику выезжать из командировки именно ночью? Обязан ли работодатель в данном случае оплачивать такие часы, если работник (водитель на легковом автомобиле) сам решил выбыть из командировки а не утром в рабочее время? (информационный портал Роструда -, октябрь 2020 г

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение среднего заработка. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.