Какую печать можно сделать для ип

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Какую печать можно сделать для ип. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году?

  • обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
  • предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
  • ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
  • заключить договор и произвести оплату;
  • срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
  • зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой?

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.
  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

Когда ИП обязан иметь печать

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Для изготовлений оттисков обращаются к специализированным сервисам, предоставляющим соответствующие услуги. Нужно выбрать изображение, внешний вид самого инструмента печати. Например, можно отдавать предпочтение ручному, автоматическому варианту.

Где их заказывают

Разрешается располагать графические изображения с товарным знаком, привязанным к деятельности ИП. Главное – наличие соответствующих документальных подтверждений. Тогда доставка и изготовление печати пройдут быстро.

Можно ли сделать с логотипом

Ручной дешевле благодаря тому, что требует меньшего пространства. Значит, такое приспособление проще всегда держать при себе, но и потерять его будет легко. С практической точки зрения автоматические печати удобнее в эксплуатации. Особенно когда документооборот серьёзный.

Закон не возлагает на ИП обязанность обладать печатью для осуществления своей деятельности. Но отсутствие этого атрибута имеет определенные недостатки. Печать обеспечивает защиту документации ИП, а также документы с ней выглядят более солидно и доверие к ним повышается.

Документы для изготовления

  • клише печати;
  • размер штампа;
  • оснастка (она может быть металлической, деревянной, пластиковой, а также ручной и автоматической). Дороже стоит оснастка автоматическая (примерно 300-400 руб.), но и пользоваться печатью с ней значительно удобней. Ручная оснастка может стоит от 80 до 200 руб.
  • обрисовка логотипа (она может быть простой, средней и сложной). Стоимость от 150 до 350 руб.
  • разработка макета печати (стоит 300 руб.), разработка логотипа (стоит 3000 руб.);
  • защита печати ИП от подделок (различается уровнем сложности);
  • время изготовления печати.

Размер печати

Создание собственной печати для ИП – это процедура, которая требует определенной подготовки. Необходимо решить, что должно быть на оттиске: только лишь ФИО и адрес, либо вместе с этим и иные регистрационные сведения. К таким данным относится информация об ИНН и ОГРНИП. Какие-либо дополнительные сведения на печати увеличат степень доверия партнеров.

Закон не указывает на конкретные требования к фирме-изготовителю, а также стоимости этого атрибута. Утверждены только ее форма и размер. Она должна быть округлой с диаметром от 38 до 43 мм. Запомните, что данные на оттиске должны полностью соответствовать вашему ИНН, данным паспорта, номеру ЕГРНИП. Также на нем должна быть фраза «Индивидуальный предприниматель» и сведения о месте нахождения ИП (город или область).

  • оттиск индивидуального предпринимателя способен в некоторой мере защитить персональные данные своего владельца – она выполняет роль «бумажного секьюрити»;
  • считается, что наличие этого аксессуара придает своему владельцу в глазах партнеров и клиентов определенную солидность;
  • в некоторых случаях при открытии расчетного счета банк требует от заявителя наличие печати.
Рекомендуем прочесть:  Предел Сумма Зарплаты Для Предоставления Льготы По Ндфл 2020

Как делают печати?

Сделать печать для ИП несложно. Обратите внимание на то, что если вы в качестве индивидуального предпринимателя собираетесь нанимать к себе на работу сотрудников, то этот атрибут у вас должен быть в обязательном порядке. Это связано с тем, что в трудовой книжке работника должна стоять печать работодателя.

Большинство организаций, перед непосредственным изготовлением печати, высылают ИП её макет-образец с изображением для согласования по электронной почте. Стоимость заказа будет зависеть от срочности изготовления работ, сложности дизайна, наличия дополнительной защиты от подделок (гравировка изображений, двумерный штрих-код, гильоширные сетки, многоцветность и т. д.) и оснастки.

Заказывая новую печать взамен утерянной, целесообразно, чтобы она не выглядела, как предыдущая. Таким образом, предприниматель защитит себя от действий злоумышленников, ведь прошлый вариант печати (при условии, что были предприняты все вышеуказанные меры) станет недействительным.

Есть ли необходимость в печати, плюсы и минусы её применения

  1. Обратиться в полицию и написать заявление.
  2. Получить в ОВД справку, подтверждающую утрату печати.
  3. Если оттиск был зарегистрирован в ИФНС – обратиться с заявлением исключить его из реестра.
  4. Оповестить контрагентов, во избежание мошеннических действий в их адрес и подрыва деловой репутации ИП.

Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.

Плюсы и минусы штемпеля

О том, что ситуация, когда у ИП нет печати – это законно, мы повторили уже несколько раз. Но при этом вопрос, как же заверять свои полномочия остается открытым. С юридической точки зрения, такую же весомую силу имеет непосредственная подпись бизнесмена на бланке строгой отчетности, договоре или других бумагах.

Когда использование печати индивидуальным предпринимателем обязательно

Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.

Примечание: в современном мире, подделка оттиска не такая уж и сложная задача, увы. Но это не становится поводом для желания некоторых фирм видеть в качестве подтверждения договорных условий штамп и подпись руководителя фирмы одновременно.

Когда нужна печать ИП

  • По форме — круглая, квадратная, треугольная.
  • По размеру — диаметров от 38 до 42 миллиметров. Если она треугольной формы, то со стороной от 35 до 50 миллиметров. Если прямоугольная, то со стороной — от 70 до 100 миллиметров.
  • По размещаемым данным — кроме основной информации, можно использовать названия, символику и декоративные элементы. Главное, чтобы это была не символика другой фирмы и не государственные символы.
  • По механизму — бывает ручная, бывает автоматическая, а также самонаборная.

Какие документы нужны, чтобы изготовить печать

В первую очередь, пакет документации нужно уточнять у самой фирмы, которую вы выбрали для заказа печати. Но стандартно, это — оригиналы учредительных документов ИП — ИНН, ОГРН и др. Лучше при этом иметь с собой ещё и копии этих же документов, хотя скорее всего при необходимости, оригиналы скопируют при вас же на месте.

Должны ли ИП регистрировать в налоговой печать, чтоб проставлять её в БСО – вопрос спорный. С одной стороны, закон не обязывает их иметь печать. Но в своём Письме от 2 марта 2009 года № 03-01-15/2-69 Минфин напоминил о правилах заполнения БСО. Они описаны в пункте 3 Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359.

Приходной кассовый ордер (ПКО) – это документ первичной документации. Он подтверждает приём наличных средств в кассу индивидуального предпринимателя или организации. Наличие печати на этом документе обязательно.

Как ИП зарегистрировать печать в налоговой?

Типографские БСО отменили с 1 июля 2019 года. Теперь их надо печатать с помощью онлайн-кассы. Но 6 июня 2019 года президентом были подписаны поправки в ФЗ-54, по которым ИП без сотрудников получили отсрочку от применения ККТ. До 1 июля 2021 года они вправе выдавать своим клиентам в качестве подтверждения оплаты услуг бланки строгой отчётности.

  • оттиск индивидуального предпринимателя способен в некоторой мере защитить персональные данные своего владельца – она выполняет роль «бумажного секьюрити»;
  • считается, что наличие этого аксессуара придает своему владельцу в глазах партнеров и клиентов определенную солидность;
  • в некоторых случаях при открытии расчетного счета банк требует от заявителя наличие печати.

Печать, как бизнес-атрибут ИП

Сделать печать для ИП несложно. Обратите внимание на то, что если вы в качестве индивидуального предпринимателя собираетесь нанимать к себе на работу сотрудников, то этот атрибут у вас должен быть в обязательном порядке. Это связано с тем, что в трудовой книжке работника должна стоять печать работодателя.

Как делают печати?

  1. Перед тем, как оформить печать для ИП, запомните, что впервые воспользовавшись ею, вам придется это делать и в дальнейшем. Закон запрещает ИП на одних документах ставить оттиск, а на других – нет.
  2. Это даже не недостаток, а следствие. Оно заключается в том, что время от времени ИП придется заполнять чернила.

  • После этого вы получите справку в ОВД, с помощью которой сможете сделать новое изделие.
  • Обязательно следует обратиться в налоговую службу, чтобы исключить потерянный оттиск из реестра. Контакты соответствующей инспекции вы можете найти с помощью ресурса: https://service.nalog.ru/addrno.do
  • Некоторые предприниматели делают объявление в СМИ об утрате иле краже. Это поможет избежать мошенничества.
  • Рекомендуем прочесть:  Адвокатские услуги ндс

    А вот чтобы утилизировать изделие (если оно было зарегистрировано в гос. органах) после ликвидации ИП, необходимо обратиться в налоговую службу. Из документов вам понадобится взять с собой копию паспорта и написать соответствующее заявление уже на месте. После этого сотрудники НС РФ выдадут акт об уничтожении.

    Где можно заказать печать для ИП?

    В любом случае, если вы планируете развивать свое предприятие и выводить его на широкий рынок, то лучше заказать изделие заранее. Наличие оттиска не только является дополнительным гарантом, но и повышает респектабельность вашего предприятия в глазах более крупных фирм и партнеров, с которыми вы планируете работать и заключать договоры.

    Печатью называется разновидность штемпельной продукции, состоящую из рельефной пластины для нанесения на бумагу оттиска и корпуса, в котором ее фиксируют. Приспособление служит для заверения документации и ее подлинности. Бывает печать для ИП и организаций, однако необходимо знать и соблюдать правила ее применения.

    Нужна печать для ИП

    • Нанимают сотрудников — запись в трудовой книжке действительна только при наличии печати.
    • Оформляют приходные кассовые ордера и путевые листы — их подлинность может подтвердить только оттиск.
    • Работают с БСО (накладными, товарными чеками и т. д.) — подписание такой документации в обязательном порядке сопровождается постановкой печати.
    • Участвуют в госзакупках — заявку без оттиска просто не примут.

    Кто занимается ее изготовлением

    Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции. Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго. Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

    • предприниматель работает без кассы, личный оттиск обязан присутствовать на бланках строгой отчётности (БСО);
    • ИП решил принять на работу сотрудников – записи в трудовой книжке должны скрепляться печатью;
    • планируется снимать деньги с расчётного счёта посредством чековой книжки;
    • есть необходимость выписывать путевые листы;
    • есть намерение участвовать в государственных заказах и тендерах – заявка, если на ней не стоит оттиск индивидуального предпринимателя, будет отклонена;
    • при подписании товарных накладных. C точки зрения гражданского кодекса, если у ИП нет личного оттиска – сделка считается законной, но (!) для проверяющих структур документы являются правильно оформленными, если они строго соответствуют унифицированной форме (в случае с накладной – это ТОРГ-12, а на ней предусмотрено место для печати). Естественно, далеко не все контрагенты удовольствуются письмом о неиспользовании печати и захотят рисковать санкциями из налоговой. Они будут требовать подписание по всем нормам или могут отказаться сотрудничать.

    Сегодня обязанность ИП иметь печать, как и любой организацией, определяется собственным желанием бизнесмена и уставом, на основании которого ведется работа. Большинство предпринимателей по-прежнему предпочитают обзаводиться таким инструментом, но только потому, что с ним проще подтверждать подлинность внутренних и внешних документов.

    Что изменилось в вопросе наличия оттиска

    1. Если предприниматель использует труд наемных работников.
      Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, все записи в трудовых книжках должны быть заверены печатью предприятия. То есть при найме работников печать для ИП не требуется. Эта обязанность установлена исключительно для юридических лиц. При этом согласно постановлению Правительства от 16.04.2003 № 225 в вопросах трудового законодательства понятия ИП и юридическое лицо не разграничены. Упоминается только работодатель. Пункт 35 Инструкции, требует заверять все записи в трудовых книжках печатью работодателя. ИП-работодатели не являются исключением из правил.
    2. Оформление бланков строгой отчетности.
      До 1 июля 2019 года в определенных случаях предпринимателям не требовалось выдавать чеки. Можно было ограничиться выдачей БСО, если они принимали оплату от клиентов. Согласно Порядку заполнения БСО, утвержденному постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359, документ без оттиска считается недействительным.
    3. Оформление приходных кассовых ордеров.
      ПКО – это документ первичного бухгалтерского учета. Он подтверждает, что в кассу были внесены наличные денежные средства. В отличие от расходного кассового ордера, на приходнике оттиск печати ставят обязательно.
    4. Участие в тендерах.
      Федеральные законы 223-ФЗ и 44-ФЗ не могут противоречить Закону № 129-ФЗ в отношении права предпринимателей не использовать в своей деятельности штамп. Но по факту специалисты, принимающие заявки на участие в тендерах, неохотно заключают контракты с ИП, у которых его нет.
    5. Оформление договоров, содержащих условие о заверении их обеими сторонами.
      Если контрагент составил договор с таким условием, то без печати хотя бы одной из сторон документ не будет иметь юридической силы.
    6. Открытие расчетного счета для ИП. В инструкции Центробанка от 30.05.2014 № 153-И сказано, что оттиск ставится на документах только при его наличии. Поэтому если предприниматель не желает его использовать, сотрудники банка не вправе отказать в открытии счета по этой причине.

    Поскольку в законодательной базе, регламентирующей деятельность ИП, в принципе, нет никаких нормативных актов, которые бы обязывали его пользоваться печатью, то и регистрировать ее не нужно. Более того, у ИП может быть в наличии столько печатей, сколько он захочет.

    Внимание! ИП может на свое усмотрение выбрать форму оснастки и рисунок оттиска. В идеале, специализированная компания должна предложить клиенту несколько готовых макетов оттиска, а ему останется лишь быстро выбрать вариант дизайна.

    Плюсы

    Бытует мнение, что официально зарегистрированная предпринимательская деятельность должна иметь подтверждающие правовой статус атрибуты. В том числе ИП необходимо обзавестись личной печатью печатью. Естественно подобные инициативы крайне актуальны для начинающих бизнесменов. Чтобы все прояснить в этой теме мы решили на нашем сайте обсудить ее подробно. Наша цель – грамотный российский ИП, в том числе и в области права.

    Ссылка на основную публикацию