Кадровое делопроизводство ведение журналов

Ведение кадрового делопроизводства от А до Я

Записи в трудовой книжке делаются от руки, синей шариковой ручкой, четким и понятным почерком. Внимательно следите за актуальностью и достоверностью вносимых данных. Если необходимо исправить сведения, то их надо аккуратно зачеркнуть одной чертой и внести актуальную информацию. Данное действие обязательно подтверждается подписью руководителя и печатью.

Когда претендент найден, с ним проводится собеседование. Желательно, чтобы его ход фиксировался документально: так легче принять взвешенное решение о найме либо отказе. В последнем случае человека письменно извещают о причине в течение пяти рабочих дней. Если претендент подходит на вакантную должность, то его следует зачислить. С этого начинается оформление кадровой документации на конкретного сотрудника.

Кадровое делопроизводство какие журналы

Они также могут оформляться на последней странице. Форма подачи таких сведений следующая: Лицо, ответственное за ведение журнала должность фамилия, имя, отчество Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений. Для этого используются следующие способы: 1.

Журнал нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью (сургучной, мастичной) и заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации. 2.

Кадровое делопроизводство ведение журналов

Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании Раздел 6 ТК РФ, глава 21 ТК РФ При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования. Действует до замены новым. Постоянно 7 Положение о системе обучения Статьи 196, 197 ТК РФ При наличии системы обучения в организации. Постоянно 8 Положение об аттестации работников Статья 81 ТК РФ При проведении аттестации по решению работодателя. Постоянно 9 График отпусков Статья 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. 1 год 10 Трудовой договор Статьи 16, 56, 57, 67 ТК РФ Заключается в письменной форме с каждым работником. 75 лет 11 Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям – Принимаются по решению работодателя.

Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям – Принимаются по решению работодателя. Постоянно 12. Приказы о приеме на работу Статья 68 ТК РФ Издаются на основании трудового договора. Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Кадровые документы службы

Документы рекомендательного характера (не предусмотренные ТК РФ)
• Положение о персонале.
• Положение о подборе и отборе персонала.
• Положение об адаптации персонала.
• Положение об управлении карьерой.
• Положение о повышении квалификации, подготовке и переподготовке кадров.
• Положение о комиссии по трудовым спорам.
• Положение об аттестации (оценке) персонала.
• График проведения аттестации.
• Представление на аттестацию.
• Аттестационный лист.
• Положение о структурном подразделении.
• Должностная инструкция.
• План работы кадровой службы.
• План (прогноз) потребности в кадрах.
• Программа развития персонала.
• Кадровый резерв.
• Замещение штатного расписания.
Документы, необходимые для организации кадрового делопроизводства
• Номенклатура дел.
• Инструкция по ведению кадрового делопроизводства.
• Табель форм документов по работе с персоналом.
• Альбом форм документов по работе с персоналом.
• График документооборота кадровой службы.
Журналы и книги учета
• Книга учета персонала.
• Книга учета переводов персонала.
• Журнал регистрации трудовых договоров.
• Журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников.
• Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска.
• Журнал регистрации приказов о командировках работников.
• Журнал регистрации командировочных удостоверений.
• Журнал регистрации служебных заданий.
• Книга учета личных дел.
• Книга учета личных карточек.
• Журнал регистрации локальных нормативных актов.
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
• Журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий.
• Журнал выдачи справок по личному составу.
• Журнал учета больничных листов.
• Журнал ознакомления с локальными нормативными актами.
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
• Книга регистрации протоколов.
• Книга регистрации актов.
• Книга учета входящих документов.
• Книга учета исходящих документов.
Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений
Документы — основания к приказам по личному составу:
• Трудовой договор.
• Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
• Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.
• Письмо о переводе.
• Заявление.
• Докладная записка.
• Объяснительная записка.
• Протокол.
• Представления:
а) представление о переводе;
б) представление о поощрении;
в) представление об увольнении.
Акты:
• Акт об отсутствии на рабочем месте.
• Акт о появлении работника на рабочем месте в нетрезвом состоянии.
• Акт об отказе дать объяснения.
• Акт об отказе в ознакомлении с приказом.
• Акт об отказе получения трудовой книжки.
Приказы по личному составу
Унифицированные формы:
• Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1).
• Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а).
• Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Ns T-5).
• Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а).
• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6).
• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а).
• Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-8).
• Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма № Т-8а).
• Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9).
• Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а).
• Командировочное удостоверение работника.
• Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а).
• Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11).
• Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма №Т-11а).
Приказы, имеющие произвольную форму:
• О назначении ответственных лиц за получение, хранение, выдачу и учет трудовых книжек и бланков.
• О назначении ответственных лиц за хранение и использование печати.
• О назначении ответственных лиц, работающих с Управлением Пенсионного фонда России.
• О применении дисциплинарных взысканий.
• О снятии дисциплинарных взысканий.
• Об изменении анкетно — биографических данных.
• Об установлении профессии.
• О присвоении разряда.
• О совмещении профессий (должностей).
• Об установлении надбавки.
• О замещении временно отсутствующего работника.
• О дежурстве.
• О привлечении к сверхурочным работам.
• Об изменении режима работы.
• Об отстранении от работы.
• Об объявлении простоя.
• О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью.
Первичные учетные документы
• Личная карточка работника (форма № Т-2).
• Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС).
• Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4).
• Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т-12).
• Табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13).
• Расчетно-платежная ведомость (форма №.Т-49).
• Расчетная ведомость (форма № Т-51).
• Платежная ведомость (форма № Т-53).
• Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а).
• Лицевой счет (форма № Т-54).
• Лицевой счет СВТ (форма № Т-54а).
• Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т- 60).
• Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-61).
• Акт о приеме работ (форма № Т-73).
Личные документы
• Трудовая книжка.
• Документы личного дела:
• а) личный листок по учету кадров;
• б) анкета поступающего на работу;
• в) дополнение к личному листку по учету кадров;
• г) копии документов об образовании;
• д) автобиография;
• е) характеристика;
• ж) рекомендательное письмо;
• и) результаты аттестации;
• к) копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• л) копия ИНН.
Информационно-справочные документы
• Извещения и направления:
• а) извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска;
• б) направление на периодический медицинский осмотр.
Уведомления:
а) уведомление о сокращении штата;
б) уведомление о праве отказаться от привлечения к сверхурочной работе;
в) уведомление о праве отказаться от работы в ночное время;
г) уведомление о получении трудовой книжки.
Справки с места работы.
Документы воинского учета

* Делопроизводство. Приказы
* Организация делопроизводства. Виды документов
* Нормативные документы по делопроизводству
Примерный состав документов кадровой службы
* Приказы по личному составу
* Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты
* Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму
* Документы воинского учета
* Документы для Пенсионного фонда
* Извещения, уведомления, направления, справки
* Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни
* Сэкономить время при создании документа

Ведение кадровых журналов

форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69), формы журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н), форма журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (утв. Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141) и др.

А переписать Журнал, который заполнен от руки, прошитый, пронумерованный и когда у тебе не 10 приказом в месяц, я посмотрю, как это у вас получится. Я понимаю, что ради того, чтобы что то поддделать, можно и даже выходные поработать и в ночи посидеть, только это уже труднее, чем распечатать, убрать одним кликом мыши не нужную информацию и добавить нужную.

Договор на ведение кадрового делопроизводства

• кадровое делопроизводство по договору;
• составление договора на ведение кадрового делопроизводства;
• образцы договоров на ведение кадрового делопроизводства.

Для уменьшения затрат некоторые организации отказываются от штатных работников, которые выполняют вспомогательные функции, например, ведут кадровые дела. Однако полностью отказаться от выполнения этих функций нельзя, и поэтому данную работу поручают сторонним организациям. Такая передача возможна при оформлении соответствующего договора с фирмой-исполнителем.

Кадровое делопроизводство — журналы учета

Содержит фамилию, имя, отчество работника, направляемого в командировку; наименование должности (специальности, профессии), наименование структурного подразделения; место назначения (страну, город, организацию), срок командировки, даты ее начала и окончания и ее цель. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Все приказы по личному составу обязательно регистрируют, причем отдельно от приказов по основной деятельности. Для этого используют одну из регистрационных форм: книгу (журнал) регистрации или регистрационные карточки. В регистрационной форме указывают дату и номер приказа, содержание приказа, лицо, подписавшее приказ и номер дела, в которое приказ подшивается для оперативного хранения.

Особенности кадрового делопроизводства

Далее разрабатывается форма трудового договора. При этом должны учитываться основные нормы ТК РФ и внутренних нормативных документов компании. Трудовое соглашение обычно составляет юрист организации или привлеченный со стороны.

Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством. На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба. Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ.

Инструкция кадрового делопроизводства (по состоянию на 2016, 2020 гг

1. Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.
2. Ваш практический источник применения норм права.
3. Официальная позиция государственных органов в конкретных правовых ситуациях требующих решений.

База содержит дела:

• — гражданского судопроизводства
• — административного производства
• — уголовные дела открытого судебного производства

Простой и удобный поиск документов:

• — по территории
• — по суду
• — по дате
• — по типу
• — по номеру дела
• — по сторонам
• — по судье

Мы разработали специальный вид поиска – ПОИСК ПО КОНТЕКСТУ, с помощью которого производится поиск в тексте судебных документов по заданным словам
Все документы сгруппированы по отдельным делам, что экономит время при изучении конкретного судебного дела
К каждому делу прикреплена информационная карточка, которая содержит краткую информацию по делу – номер, дату, суд, судью, тип дела, стороны, историю процесса с указанием даты и произведенного действия.

Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия

1. Способ первый. Если канцелярия не осуществляла последующей регистрации распоряжений, то приказ можно записать задним числом.
2. Способ второй. В случае, если последующая регистрация производилась, то на имя главы организации пишется служебная записка, а в ней описывается сложившаяся ситуация. Приказ регистрируется текущим числом. На практике такой приказ издается под дробью 11/1-П (или под любым индексом, буква индекса не имеет юридической силы.). Такой вариант является более благоприятным на случай контроля со стороны соответствующих органов.

Благодаря все изложенному выше, кадровая документация обычно является объектом частых проверок соответствующих организаций. То, насколько корректно оформлены документы по кадрам, определяет ее юридическую силу.

Комплект журналов для кадрового делопроизводства и организации кадрового учета (17 журналов)

Комплект журналов кадрового делопроизводства, представленный на данной странице, относится к группе документов, отвечающих за учет и регистрацию в компании. Каждый бланк, входящий в перечень, позволяет вести учет в конкретной области деятельности. В комплекте представлены основные необходимые формы.

Покупая наш комплект, вы получаете журналы кадрового делопроизводства с такими параметрами: 60 страниц (30листов), переплет мягкий (тонкий картон). Ламинация и прошивка являются дополнительными опциями, доступными для заказа. Вносимые изменения нужно обговаривать с менеджером нашего магазина.

Обязательные журналы для ведения в кадровом делопроизводстве

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры (трудовые, о полной материальной ответственности и др.) и соглашения с работниками, приказы, уведомления, предложения, акты, справки, журналы. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым.

Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»). Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи: ● организация труда работников; ● заключение трудового договора и прием на работу; ● перевод на другую работу; ● предоставление работникам отпусков; ● поощрение работников; ● наложение на работников дисциплинарных взысканий; ● аттестация работников; ● ведение штатного расписания; ● учет использования рабочего времени; ● привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни; ● оформление служебных командировок; ● прекращение трудового договора и увольнение с работы.

Обязательные журналы для ведения в кадровом делопроизводстве

Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые требования и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения (ст. 3.12. КоАП). Руководители организаций несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в процессе их деятельности.

На его основании готовится приказ. Если обязанности возложены на одного из принятых ранее сотрудников, оформляют дополнительное соглашение и приказ. Составление внутренних актов Они подписываются директором и хранятся в специальной папке вместе с приказами.

Ведение кадрового делопроизводства

Также этот способ решения проблем кадрового делопроизводства актуален для вновь созданных организаций. Опытными сотрудниками быстро выстроится система кадровой документации, будут разработаны типовые документы.

Чтобы все документы вовремя оформлялись и не терялись, заводятся специальные журналы регистрации кадровой документации. Для их ведения можно взять общую тетрадь большого формата или купить специально разработанный бланк в канцелярском магазине. В учетных журналах отмечается входящая и исходящая документация (в том числе и письма), фиксируются приказы и убытие/прибытие сотрудников в командировку или из нее, регистрируются заявления, уведомления, служебные и должностные записки, бланки трудовых книжек и их вкладыши (этот журнал хранится в архиве предприятия 75 лет), отмечается движение прочей кадровой документации. Такие журналы обязательно прошиваются и опечатываются, а все листы в них нумеруются. Хранить их следует отдельно от другой документации в сейфе или несгораемом шкафу.

Кадровое делопроизводство

Первое и главное преимущество – качество. Того уровень компетентности, качества, оперативности и конфиденциальности, который предоставляет профессиональный провайдер, практически невозможно добиться собственными силами. По крайней мере, при аналогичных финансовых затратах. Отсюда вытекает и второе существенное преимущество – существенная экономия издержек. За относительно небольшие деньги вы получаете полноценное кадровое делопроизводство ООО, ОАО, ЗАО и т.д. – без необходимости формировать дополнительные рабочие места, выплачивать заработную плату, а также социальные выплаты, собственным кадровым работникам, оборудовать дополнительные рабочие места, обеспечивать всем необходимым оборудованием, литературой и т.д. А также:

• Постановка кадрового учета «с нуля»
• При создании новой компании, СОЛТИС поможет с правильным оформлением трудовых отношений с сотрудниками, в соответствии с действующим законодательством РФ, а также предоставит всю информацию о применении трудового законодательства.
• Проверка состояния кадровой документации
• Полный или выборочный аудит кадровой документации, в зависимости от потребностей по результатам которого будет представлен подробный отчет по обнаруженным недочетам и рекомендациям по исправлению их в целях приведения документации требованиям трудового законодательства.
• Восстановление кадровой документации
• В случае утраты кадровых документов или некорректного ведения кадрового учета, наши специалисты помогут восстановить отсутствующие документы или выправить неправильно оформленные документы и привести ее в соответствие с требованиями трудового законодательства