Индивидуальный график работы

Статья 100 ТК РФ

12. Приказом Росгидромета от 30 декабря 2003 г. N 272 утверждено Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников оперативно-производственных организаций Росгидромета, их структурных подразделений, имеющих особый характер работы.

Режим рабочего времени регламентируется главой 16 Трудового кодекса РФ. Под режимом рабочего времени в трудовом праве понимается распределение нормы рабочего времени для данной категории работников в рамках определенного календарного периода.

Гибкий график работы — это

Как бы некоторым работникам ни хотелось свободы, гибкий график работы – это система, которая держится на контроле и дисциплине. На сотрудников, принятых на условиях гибкого графика, налагают обязанность находиться в офисе или на предприятии определенное количество часов (без учета перерыва на обед).

• Опоздания, прогулы и самовольный уход работника становятся невозможными, так как учет отработанного времени происходит в автоматическом режиме.
• Организация становится более интересной для действительно ценных специалистов.
• Удобство системы для тех категорий граждан, которые не могут работать в обычное время (работа для студентов).
• Гибкий график способствует повышению уровня ответственности сотрудников. Он подходит для тех организаций, в которых имеет значение не процесс труда, а его результат. Сотрудники заинтересованы выполнить задание в более короткий срок или даже перевыполнить план в расчете на повышенный заработок.

Индивидуальный режим работы: за и против

Режим неполного рабочего времени, который устанавливается отдельным сотрудникам при приеме на работу или впоследствии по их просьбе (ст. 93 ТК РФ), тоже можно считать индивидуальным режимом, если, конечно, по каким-либо причинам он не распространяется на весь коллектив организации*. К индивидуальным режимам можно отнести и работу на дому (гл. 49 ТК РФ), установленную для одного или нескольких работников по их личным причинам или если такой режим удобен работодателю. Достоинства и недостатки каждого из этих режимов представлены в таблице на стр. 36.

Хотя начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ), в трудовом договоре могут быть не закреплены конкретные часы прихода на работу (ухода с работы), а например, сказано, что работник должен приходить не позднее 14.00 и закреплена общая продолжительность рабочего дня.

Можно ли установить работнику индивидуальный график работы

Таким образом, установление такого индивидуального графика работы возможно при соблюдении требований, установленных законодательством к продолжительности рабочего времени, ежедневного отдыха, возможности привлечения к работе в ночное время, установленных для отдельных категорий работников.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

Индивидуальный трудовой режим

ТК РФ указывает, что в определенных случаях работодатель должен установить работнику сокращенную рабочую неделю (сокращенный рабочий день). Данный режим предусмотрен для сотрудников в возрасте до 16 лет и от 16 до 18 лет, а также для работников, являющихся инвалидами I или II группы, и для сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Кроме того, сокращенная продолжительность рабочего времени может быть определена для других категорий работников, например для педагогов и медицинского персонала.

«Работнику установлен гибкий график работы со свободным графиком. В неделю работник обязан использовать непрерывный отдых продолжительностью 42 часа. Конкретное время работы, а также его начало и окончание определяются работником исходя из своих возможностей. Для учета часов работы работник оформляет (указать, какой документ). Оплата труда происходит за фактически отработанное время исходя из часовой ставки ______ рублей».

Учет рабочего времени¶

Ячейка зеленого цвета означает что на этот час можно взять заявку на выполнение работ. Поэтому зеленая ячейка 18 означает, что с 18 до 19 сотрудник на работе, а красная ячейка 19 значит что в 19:00 работник уже не на работе.

Допустим сотрудник в течении месяца был на работе 20 дней, каждый раз по 8 часов 10 минут. Суммарное рабочее время будет 9800 минут или 163 часа 20 минут. Значение суммарной округленной длительности будет 160 часов, т.к. 10 минут от каждого рабочего дня будут отброшены при вычислении округленной длительности рабочего дня.

Гибкий график работы

Отметим, что условие о гибком графике работы после его включения в трудовой договор становится его существенной составной частью, изменение которой возможно только по соглашению сторон договора либо в порядке, предусмотренном в ст. 73 ТК РФ для изменения существенных условий трудового договора. Кроме того, регулирование работы на условиях гибкого графика в указанных выше документах не должно противоречить положениям ТК РФ (о максимальной продолжительности рабочего времени, о сверхурочной работе и пр.).

Следует учитывать, что переводу на режим гибкого рабочего времени должна предшествовать тщательная подготовительная работа по обоснованию возможности и целесообразности его применения в том или ином подразделении или на рабочем месте, организации учета рабочего времени, внесению необходимых организационных и технических изменений в формы и методы организации труда.

Индивидуальный график работы сотрудника образец

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

По общему правилу учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13, которая заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный («Я») или цифровой («01») код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.

Индивидуальный график работы

Когда сотрудники организации работают не только по стандартной пятидневке, но еще и по сменными графикам, неизбежно возникают вопросы о том, как корректно отразить в программе начисления таким людям. Ведь устанавливать обычные графики работы в этом случае неудобно и неправильно, т.к. общее количество рабочих часов в месяце не будет совпадать, а значит, программа неверно рассчитает зарплату. Какие настройки нужно сделать, чтобы таких проблем не возникло?

Первым делом нужно разобраться, с какими графиками мы имеем дело. Если ваши сотрудники работают по стандартной схеме — сутки через трое, два через два и прочее и она остается постоянной долгое время, то будем использовать один вариант. Если же в течение месяца постоянно случаются выходы на работу вне графика, замещения заболевших сотрудников и т.д., а значит нет определенного жесткого графика, работы для расчетчика зарплаты будет немного побольше. Рассмотрим оба эти варианта подробнее.

Видеоуроки по программе — 1С: Зарплата и Управление Персоналом

А вы не встречались с такой ситуацией: заводишь на человека индивидуальный график, его данные начинают прекрасно отражаться в системе (в отчетах), а когда делаешь начисление, всё сразу сбивается, как-будто и не бывало никаких инд.графиков?

Если у сотрудника в течение месяца был перевод с изменением формы оплаты с почасовой тарифной ставки на оклад по дням (не знаю, верно ли это по законодательству) и по этому сотруднику имеется индивидуальный график, то при начислении ЗП окладная часть может быть рассчитана с ошибкой. Ошибка расчета не возникнет, если кол-во дней по документу инд. графика будет равно кол-ву дней графика окладника (например «пятидневке»)

График работы в организации на 2020

• постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
• сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т. д., и так без исключения для всех , кто занят в этом режиме.

Как составить график работы

• Сменный график труда рекомендован предприятиям общественного питания или производствам полного цикла, которые имеют круглосуточный режим работы. Такой график предусматривает посменный выход сотрудников на работу, что обеспечивает непрерывность производственного процесса.
• Что касается скользящего графика, то он в большей степени подходит компаниям, в которых сотрудникам необходимо часто уезжать в командировки, а также работать в выходные дни. При таком графике сотрудники вправе самостоятельно решать, в каком режиме, и в какое время они будут трудиться.
• И, наконец, недельный график подразумевает, что сотрудники обязуются отработать определенное количество часов за неделю. График выходов на работу в таком случае согласовывается в индивидуальном порядке с руководством.

Главное правило при составлении графика работы – это руководствоваться правовыми нормами. Для того чтобы верно составить график работы необходимо в первую очередь учитывать продолжительность рабочего дня в компании. Например, если работа осуществляется в одну смену, то график работы в ней должен быть приближен к 8-часовому рабочему дню, учитывающему время на обеденный перерыв в один час. Кроме этого, следует принимать во внимание и специфику работы конкретной организации, а также ежедневное количество посетителей и особенности обслуживания клиентов. Все вышеперечисленные аспекты должны быть проанализированы, а график работы составлен учитывая требования правовых норм, которые регулируют данный вид деятельности. Разбираясь в том, как составить график работы, необходимо отметить, что его составление можно производить разными способами.

Тема: 1С ЗУП, индивидуальный график работы и неполная ставка

1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2152) Зарплата и Управление Персоналом (базовая), редакция 2.5 (2.5.94.2)
Коллеги, добрый день!
Подскажите как правильно оформить в 1С ЗУП временный перевод сотрудника на индивидуальный график работы?
Сотрудница, написала заявление о временном (на два месяца) переводе ее в связи с личными делами, на индивидуальный график работы с 9 до 15 часов. С урезанием зарплаты пропорционально. Начальство не возражает.
Я создала для нее в ЗУПе индивидуальный график. Сделала приказ о кадровом перемещении, где «подцепила» ее график. Табель у меня заполняется теперь изумительно. А вот зарплата считается как и прежде, по полной ставке. Значит ли это, что мне надо в кадровом перемещении, в графе «ставка» указать еще, что она работает на на полную ставку (1), а по ставке 0,625?

Индивидуальный график (документ) как раз и предназначен для того, чтобы норма времени из него бралась, а не из графика работы, назначенного сотруднику, при его создании оплата по окладу за месяц не изменится, сколько бы часов в нём не стояло. Однако, как я понял, вы сделали для работницы новый график работы, вот только, видимо, забыли указать в его свойствах, что нужно Считать норму времени по другому графику, тому, который был назначен её ранее. И документ «Табель» заполнять при этом вовсе не обязательно, только в исключительных случаях при отклонении рабочего времени от назначенного графика, чтобы норма времени оставалась прежняя. Вот при ручном заполнении документа «Табель» по 6 часов в день без изменения графика работы сотрудника его оклад будет исчислен пропорционально.
Основное начисление, действительно, должно быть «Оплата по окладу (по часам)», начисление «Оплата по окладу» считает по дням, неважно, сколько часов в дне отработано, и оплата будет полная.

Гибкий график работы

Он напомнил, что, согласно действующему законодательству, любые доплаты к пенсиям, социальные выплаты и пособия привязаны к размеру регионального прожиточного минимума. В отличие от величины МРОТ этот параметр высчитывается ежемесячно в каждом из субъектов в зависимости от цен на продукты и товары в регионе, поэтому очень сильно различается в разных частях страны. Диапазон широкий — от 8 тыс. до 20 тыс. рублей. А средний прожиточный минимум по России, напротив, является «виртуальной величиной».

— При запросе котировок торгов не происходит. Ценовые предложения подаются участниками и корректироваться уже не могут, — пояснил Антон Емельянов, гендиректор Единой электронной торговой площадки. — А в открытых электронных аукционах цена контракта формируется в ходе конкурентных торгов. Участники закупки, под обезличенными номерами, видят ценовые предложения друг друга и торгуются.